Gestion automatisée des clés pour les Villes et Collectivités
Centralisez la gestion des clés de votre collectivité sur un système sécurisé unique. Automatisez l'accès aux bâtiments publics et optimisez vos ressources en libérant vos agents des tâches manuelles.
La solution de confiance des collectivités et administrations publiques innovantes
DÉFIS
Les coûts cachés de la gestion des clés municipales
Manque de transparence et de traçabilité
Lorsque les solutions existantes sont fragmentées, il est impossible d'avoir une vue d'ensemble en temps réel du parc municipal. Le manque de données fiables sur les détenteurs de clés compromet directement la sécurité des espaces publics.
Vue d'ensemble en temps réel et historique complet
- Un registre numérique indique exactement qui détient quelle clé à l'instant T. L'historique d'utilisation complet élimine les incertitudes et rend la gestion sécuritaire totalement transparente.
Des opérations manuelles chronophages
Le personnel municipal consacre énormément de temps à la remise et à la réception des clés. Cette coordination constante retient les agents à l'accueil au lieu de leur permettre de se concentrer sur leurs missions principales.
Remises fluides et service 24/7
- Réduisez la pression à l'accueil en préparant les remises à l'avance. Les armoires à clés intelligentes éliminent les files d'attente et permettent un retrait en libre-service 24/7, indépendamment de vos horaires d'ouverture.
Clés non restituées et retards
Lorsque des agents, des remplaçants ou des prestataires externes ne restituent pas les clés à temps, les risques de sécurité explosent. De plus, la recherche manuelle de ces clés égarées engendre d'importants coûts cachés.
Suivi automatisé des retours
- Les rappels automatiques et l'historique complet accélèrent la résolution des oublis, réduisant ainsi les recherches manuelles et les coûts très élevés liés au remplacement des serrures.
SOLUTION COMPLÈTE
Toutes les clés de la collectivité gérées au même endroit
Oubliez les données dispersées et le suivi manuel chronophage. LivionKey fusionne la gestion numérique et la remise physique en un seul système fluide.
Registre de clés numérique centralisé
Transférez la gestion des clés de votre commune vers un service cloud sécurisé. Pilotez les accès des prestataires, du personnel et des associations depuis une interface unique.
Des armoires intelligentes pour toutes vos clés
Inutile de remplacer vos serrures existantes. Les armoires à clés sécurisent et distribuent aussi bien les clés mécaniques traditionnelles que les badges d'accès ou les clés intelligentes, 24/7.
Intégration aux systèmes existants
Connectez LivionKey directement aux systèmes de réservation de salles, de gestion immobilière ou de RH de votre collectivité. Automatisez de bout en bout l'accès aux gymnases le week-end, sans aucune intervention manuelle.
CAS D'USAGE
Comment le système sert les différents acteurs publics
Accès pour les prestataires et la maintenance
Attribuez des codes PIN limités dans le temps à vos partenaires externes. Permettez un retrait et un retour des clés en libre-service 24/7 sans avoir à planifier de rendez-vous.
Gestion du personnel et des astreintes
Automatisez les remises quotidiennes de clés pour les agents. Accélérez la prise de poste et assurez-vous que les responsables sont toujours identifiés, sans registre papier.
Traçabilité numérique aux guichets
Numérisez la gestion des clés aux points d'accueil. Traitez les remises manuelles par voie électronique pour les cas particuliers, tout en conservant une vue d'ensemble centralisée.
CALCULATEUR D'ÉCONOMIES
Estimez les économies pour votre collectivité
Saisissez une estimation de vos remises de clés mensuelles et découvrez immédiatement combien l'automatisation peut libérer de ressources publiques pour d'autres missions.
Économies annuelles estimées
4 904 €
Délai de rentabilité
Ce calcul repose sur des moyennes sectorielles. Hypothèses : une remise manuelle prend 15 minutes, la recherche d'une clé perdue 20 minutes, et le coût horaire est de 30 €/h. Pour les prestataires externes, le temps de trajet et d'attente économisé est inclus.
Modernisez votre gestion des clés
Automatisez les routines manuelles, renforcez la sécurité des bâtiments publics et libérez le temps de vos agents pour des missions à plus forte valeur ajoutée.