Automatisiertes Schlüsselmanagement für Städte und Gemeinden
Zentralisieren Sie die kommunale Schlüsselverwaltung in einem sicheren System. Automatisieren Sie den Zugang zu öffentlichen Einrichtungen und sorgen Sie für eine intelligente Ressourcenverteilung, indem Sie den Fokus von manuellen Routinen auf qualifizierte Aufgaben lenken.
Eine Lösung, der zukunftsorientierte Städte und öffentliche Verwaltungen vertrauen
HERAUSFORDERUNGEN
Die versteckten Kosten des kommunalen Schlüsselmanagements
Mangelnde Transparenz und Rückverfolgbarkeit
Wenn bestehende Lösungen fragmentiert sind oder wichtige Funktionen fehlen, geht der Echtzeit-Überblick über die gesamte Kommune verloren. Dies gefährdet die Sicherheit öffentlicher Räume, da zuverlässige Daten zu den tatsächlichen Schlüsselinhabern fehlen.
Echtzeit-Überblick und vollständige Historie
- Ein digitales Schlüsselregister zeigt jederzeit genau an, wer welchen Schlüssel hat. Eine lückenlose Nutzungshistorie beseitigt Unsicherheiten und macht das Sicherheitsmanagement transparent.
Zeitaufwendige manuelle Abläufe
Kommunale Mitarbeiter verbringen enorm viel Zeit mit der Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln. Die ständige Koordination bindet das Personal an Service-Desks, anstatt ihnen die Konzentration auf Fachaufgaben zu ermöglichen.
Reibungslose Übergaben und 24/7-Service
- Entlasten Sie die Service-Desks, indem Sie Übergaben im Voraus vorbereiten. Intelligente Schlüsselautomaten verhindern Warteschlangen und ermöglichen eine vollständig eigenständige Abholung und Rückgabe rund um die Uhr – unabhängig von den Dienstplänen des Personals.
Nicht zurückgegebene und überfällige Schlüssel
Wenn Mitarbeiter, Vertretungen oder externe Dienstleister Schlüssel nicht rechtzeitig zurückgeben, steigen die Sicherheitsrisiken. Gleichzeitig verursacht die ständige manuelle Suche und Aufklärung von fehlenden Schlüsseln erhebliche versteckte Kosten.
Automatische Rückgabeüberwachung
- Automatische Erinnerungen und umfassende Protokolldaten helfen, Situationen mit fehlenden Schlüsseln schneller zu klären, was manuelle Ermittlungen und teure Schlosswechsel reduziert.
GESAMTLÖSUNG
Alle kommunalen Schlüssel an einem Ort
Vergessen Sie verstreute Daten und manuelle Nachverfolgung. LivionKey kombiniert die digitale Verwaltung und die physische Schlüsselübergabe zu einem nahtlosen System.
Zentrales digitales Schlüsselregister
Verlegen Sie die gesamte Schlüsselverwaltung Ihrer Kommune in einen sicheren Cloud-Service. Verwalten Sie Dienstleister, Personal und Raumbucher in einer einzigen Ansicht.
Intelligente Automaten für alle Schlüsselarten
Vorhandene Schließanlagen müssen nicht ausgetauscht werden. Die Schlüsselautomaten lagern und geben traditionelle mechanische Schlüssel, Transponder und smarte Schlüssel rund um die Uhr sicher aus.
Integration in bestehende Systeme
Verbinden Sie LivionKey direkt mit den Buchungs-, Facility-Management- oder HR-Systemen Ihrer Kommune. Automatisieren Sie wiederkehrende Routinen, wie die Schlüsselübergabe für Sportstätten am Wochenende, komplett ohne manuellen Aufwand.
EINSATZBEREICHE
Wie das System den verschiedenen Akteuren der Kommune dient
Verwaltung von Dienstleistern und Wartung
Vergeben Sie zeitlich begrenzte PIN-Codes an externe Partner. Ermöglichen Sie eine eigenständige Abholung und Rückgabe von Schlüsseln 24/7 ohne manuelle Terminabsprachen.
Personal- und Schichtverwaltung
Automatisieren Sie die täglichen Schlüsselübergaben für das Personal. Beschleunigen Sie den Schichtbeginn und stellen Sie sicher, dass die verantwortlichen Personen jederzeit ohne manuelle Protokollierung erfasst sind.
Digitale Erfassung an Service-Points
Digitalisieren Sie das Schlüsselmanagement an den Service-Schaltern. Verwalten Sie manuelle Übergaben in Ausnahmefällen elektronisch und behalten Sie weiterhin ein einheitliches Lagebild im selben System.
EINSPARRECHNER
Berechnen Sie die Einsparungen für den Steuerzahler
Geben Sie eine Schätzung Ihrer monatlichen Schlüsselübergaben ein und sehen Sie sofort, in welchem Umfang die Automatisierung von Routinen kommunale Ressourcen für andere Aufgaben freisetzen kann.
Geschätzte jährliche Einsparung
4.904 €
Amortisationszeit
Die Berechnungen basieren auf durchschnittlichen Annahmen. Die Schätzungen gehen davon aus, dass ein manueller Schlüsselvorgang 15 Minuten Arbeitszeit in Anspruch nimmt und die Klärung eines verlorenen Schlüssels 20 Minuten dauert. Die Arbeitskosten werden auf 30 €/h geschätzt. Bei externen Partnern werden eingesparte Fahr- und Wartezeiten berücksichtigt.
Modernisieren Sie Ihr Schlüsselmanagement
Automatisieren Sie manuelle Routinen, verbessern Sie die Sicherheit und setzen Sie die Zeit Ihres Personals dort ein, wo sie am dringendsten benötigt wird.