Automatisoitu avainhallinta kaupungeille ja kunnille
Keskitä kaupungin ja kunnan avainhallinta yhteen turvalliseen kokonaisuuteen. Automatisoi pääsy julkisiin tiloihin ja varmista resurssien viisas käyttö siirtämällä painopiste manuaalisista rutiineista asiantuntijatyöhön.
Edelläkävijäkaupunkien ja julkishallinnon luottama ratkaisu
HAASTEET
Kunnallisen avainhallinnan piilokustannukset
Puutteellinen läpinäkyvyys ja jäljitettävyys
Kun käytössä olevat ratkaisut ovat hajanaisia tai toiminnoiltaan riittämättömiä, koko kunnan kattavaa ajantasaista tilannekuvaa ei synny. Tämä vaikeuttaa julkisten tilojen turvallisuuden hallintaa, kun luotettava tieto avainten todellisista haltijoista puuttuu.
Reaaliaikainen tilannekuva ja täydellinen historia
- Digitaalinen avainrekisteri kertoo tarkalleen, kenellä mikäkin avain on juuri nyt. Täydellinen käyttöhistoria poistaa arvailun ja tekee tilojen turvallisuuden hallinnasta läpinäkyvää.
Aikaa vievät manuaaliset operaatiot
Kaupungin henkilöstö käyttää valtavasti aikaa avainten luovutuksiin ja vastaanottamiseen. Jatkuva koordinointi sitoo työntekijöitä palvelutiskille asiantuntijatyön sijaan.
Ruuhkattomat luovutukset ja 24/7 asiointi
- Helpota palvelutiskien painetta valmistelemalla luovutukset etukäteen. Älykkäät avainautomaatit purkavat ruuhkat ja mahdollistavat täysin omatoimisen noudon sekä palautuksen vuorokauden ympäri – riippumatta henkilöstösi aikatauluista.
Palauttamattomat ja myöhässä olevat avaimet
Kun työntekijät, sijaiset tai ulkoiset palveluntarjoajat eivät palauta avaimia ajallaan, turvallisuusriskit kasvavat. Samalla palauttamattomien avainten jatkuva metsästäminen ja selvittely vaativat valtavasti manuaalista työtä, joka kertaantuu nopeasti merkittäviksi piilokustannuksiksi.
Automaattinen palautusten valvonta
- Automaattiset muistutukset ja kattava lokitieto hoitavat palautusten valvonnan järjestelmän kautta, katkaisten piilokulujen kertymisen ja ehkäisten kalliita lukkojen sarjoituksia.
KOKONAISRATKAISU
Kaikki kaupungin avaimet hallitusti yhdessä paikassa
Unohda hajallaan olevat tiedot ja manuaalinen seuranta. LivionKey yhdistää digitaalisen hallinnan ja fyysisen luovutuksen yhdeksi saumattomaksi järjestelmäksi.
Keskitetty digitaalinen avainrekisteri
Siirrä koko kunnan avainhallinta yhteen turvalliseen pilvipalveluun. Hallinnoi urakoitsijoita, henkilöstöä ja tilavaraajia samassa näkymässä.
Älykkäät automaatit kaikille avaimille
Kaupungin nykyistä lukituskantaa ei tarvitse uusia. Avainautomaatit säilyttävät ja luovuttavat niin perinteiset mekaaniset avaimet, kulkutunnisteet kuin älyavaimetkin turvallisesti 24/7.
Integroi nykyisiin järjestelmiin
Yhdistä LivionKey suoraan kunnan tilavaraus-, kiinteistönhallinta- tai HR-järjestelmiin. Automatisoi toistuvat rutiinit, jolloin esimerkiksi viikonlopun liikuntavuorojen avainluovutukset hoituvat alusta loppuun täysin ilman manuaalista työtä.
KÄYTTÖKOHTEET
Näin järjestelmä palvelee kunnan eri toimijoita
Urakoitsijoiden ja huollon avainhallinta
Myönnä ulkoisille kumppaneille aikarajattuja PIN-koodeja. Mahdollista avainten omatoiminen nouto ja palautus 24/7 ilman turhaa aikataulujen sovittamista.
Henkilöstön ja vuorotyön hallinta
Automatisoi henkilöstön päivittäiset avainluovutukset. Nopeuta työn aloitusta ja varmista, että vastuuhenkilöt ovat aina selvillä ilman manuaalista kirjaamista.
Digitaalinen kirjaaminen palvelupisteillä
Sähköistä palvelupisteiden avainhallinta. Hoida avainten luovutus manuaalisesti poikkeustilanteissa, mutta säilytä silti yhtenäinen tilannekuva samassa järjestelmässä.
SÄÄSTÖLASKURI
Laske veronmaksajien säästöt
Syötä arvio kuukausittaisista avainluovutuksista ja näe heti, kuinka paljon rutiinien automatisointi vapauttaa kaupungin resursseja muuhun työhön.
Arvioitu vuotuinen säästö
4 904 €
Takaisinmaksuaika
Laskelmat perustuvat keskimääräisiin oletuksiin. Arvioissa oletetaan, että yksi manuaalinen avaintapahtuma vie 15 minuuttia työaikaa ja kadonneen avaimen selvittelyyn kuluu 20 minuuttia. Työkustannuksena käytetään 30 €/h. Ulkoisten kumppanien osalta huomioidaan säästetty matka- ja odotusaika.
Modernisoi avainhallintasi
Automatisoi manuaaliset rutiinit, paranna turvallisuutta ja vapauta henkilöstön aikaa sinne, missä sitä eniten tarvitaan.