Automatisering av hyresgästbyten.

Befria ditt team från manuell nyckelhantering och automatisera överlämningarna vid in- och utflyttning. LivionKey kopplar samman ditt fastighetssystem med smarta nyckelautomater till en sömlös kedja.

Bostadsfastighet och automatiserat nyckelbyte för hyresgäster

Betrott av ledande aktörer inom fastighetsförvaltning

Forenom
Företagsbostäder
Branäsgruppen

Så fungerar automatiseringen

En helt automatiserad process för nyckelbyten som hanteras direkt från ert befintliga fastighetssystem (PMS).

Integration01

Sömlös koppling till ert system

Livion hämtar antingen datan automatiskt eller så skickar ert system den direkt till oss. Vi använder färdiga gränssnitt för de vanligaste systemen och implementerar nya integrationer snabbt, oavsett mjukvara.

Förberedelse02

Smart facktilldelning

Systemet reserverar automatiskt ett ledigt fack specifikt för bytestillfället. Dynamisk tilldelning gör att en enda automat effektivt kan betjäna en hel fastighet.

Kommunikation03

Schemalagda instruktioner för hyresgäster

Livion skickar automatiska SMS- eller e-postinstruktioner till både utflyttande och inflyttande hyresgäster vid exakt rätt tidpunkt inför flyttdagen.

Utlämning04

Nyckelretur och uthämtning

Den utflyttande hyresgästen returnerar nycklarna till facket med sin pinkod. När det nya hyresavtalet börjar hämtar den inflyttande hyresgästen nycklarna från samma plats med sin egen kod.

Övervakning05

Vattentät spårbarhet och dokumentation

Varje överlämning lämnar en fullständig logg. Förutom händelseloggen tar systemet bilder av hyresgästen och facket före och efter transaktionen – så att ni vet exakt vad som lämnades tillbaka.

Varför LivionKey?

Hantera stora volymer och dagliga undantag

Fastighetsförvaltningens vardag är oförutsägbar. LivionKey är utformat för att eliminera manuella flaskhalsar, även när dussintals hyresgäster flyttar på samma dag.

Frigör helger och månadsskiften

Hyresavtal löper ofta ut på helgdagar eller helger. Erbjud 24/7 självbetjäning utan övertidskostnader eller jourpersonal. Dynamisk facktilldelning optimerar kapaciteten och hanterar stora volymer med ett minimalt antal automater.

Bevis som sätter stopp för diskussioner

En vattentät logg eliminerar osäkerhet kring antalet nycklar. Om en hyresgäst hävdar att de lämnat tillbaka sina nycklar kan ni omedelbart verifiera situationen via foton och loggar – utan onödigt mejlande.

Hantera den mänskliga faktorn

Ibland lämnar en hyresgäst tillbaka nyckeln till kontoret trots instruktioner om annat. LivionKey är flexibelt: ni kan registrera returen på kontoret, varpå systemet automatiskt meddelar nästa hyresgäst att hämta nyckeln i receptionen. Alternativt kan ni lägga nyckeln i automaten för att återuppta det automatiserade flödet.

Entré till studentboende med tre LivionKey30-automater och studenter som knappar in koder.

Hela automationskedjan

Från avtalsdata till fysisk nyckelutlämning — helt automatiserat.

Fastighetssystem (PMS)

Kenno · ElinaPMS · Andra PMS

Utflyttande hyresgäst01.03 – 31.03Utflyttning
Inflyttande hyresgäst01.04 – 31.06Inflyttning

Slutdatum för avtal

Utgående avtal

Startdatum för avtal

Nytt avtal

LivionKey-hantering

+ Smart fackoptimering

LIVIONKEY
LIVIONKEY

Fastighet A

LIVIONKEY
LIVIONKEY

Fastighet B

LIVIONKEY
LIVIONKEY

Fastighet C

Beräkna din besparingspotential

Beräkna besparingarna som genereras av att automatisera nyckelbyten.

Hyresgästbyten per månad

30
byten / månad
30300

I steg om 30

Uppskattad årlig besparing

5 184 €
Baserat på 20 min sparad tid per byte

Återbetalningstid

< 1 år
Baserat på en antagen timkostnad på 45 €

Beräkningen baseras på typiska branschkostnader.

Designat för fastigheter med hög omsättning

LivionKey gör sig bäst där hyresgäster byts ut ofta och nyckelhanteringen kräver hög precision och automatisering.

Bostadsbestånd & Förvaltning
Fastigheter

Bostadsbestånd & Förvaltning

Hantera nyckelbyten för stora fastighetsbestånd centralt. Eliminera manuell samordning och säkerställ en vattentät logg för varje lägenhet.

Redo att koppla ditt PMS till dina fysiska dörrar?

Våra integrationsspecialister kan visa dig hur du kombinerar avtalsdata och nyckelautomater till ett enda automatiserat arbetsflöde.