Befreien Sie Ihr Team vom Schlüssel-Chaos und automatisieren Sie die Übergaben bei Ein- und Auszug. LivionKey verbindet Ihr Property Management System und smarte Automaten zu einer nahtlosen Kette.
Vertrauen von führenden Immobilienverwaltern
Ein vollautomatischer Schlüsselwechselprozess, der direkt aus Ihrem bestehenden Property Management System (PMS) gesteuert wird.
Livion ruft die Daten entweder automatisch ab oder Ihr System liefert sie direkt an uns. Wir nutzen vorgefertigte Schnittstellen für die gängigsten Systeme und implementieren neue Integrationen schnell, unabhängig von der Software.
Das System reserviert automatisch ein freies Fach speziell für die Dauer des Wechsels. Die dynamische Zuweisung ermöglicht es, dass ein einziger Automat das gesamte Gebäude effizient bedient.
Livion sendet automatische SMS- oder E-Mail-Anweisungen an ausziehende und einziehende Mieter – genau zum richtigen Zeitpunkt vor dem Umzugstag.
Der ausziehende Mieter gibt die Schlüssel mit seinem PIN-Code in das Fach zurück. Wenn der neue Mietvertrag beginnt, holt der einziehende Mieter die Schlüssel mit seinem eigenen Code am selben Ort ab.
Jede Übergabe hinterlässt ein vollständiges Prüfprotokoll. Neben dem Ereignisprotokoll erfasst das System vor und nach der Transaktion Fotos des Mieters und des Faches – so wissen Sie genau, was zurückgegeben wurde.
Warum LivionKey?
Der Alltag in der Immobilienverwaltung ist unvorhersehbar. LivionKey wurde entwickelt, um manuelle Engpässe zu beseitigen, selbst wenn Dutzende von Mietern am selben Tag umziehen.
Mietverträge enden oft an Feiertagen oder Wochenenden. Bieten Sie einen 24/7-Self-Service ohne Überstundenkosten oder Bereitschaftspersonal. Die dynamische Fächerzuweisung optimiert die Kapazität und bewältigt große Volumen mit einer minimalen Anzahl von Automaten.
Ein lückenloses Prüfprotokoll beseitigt Unklarheiten über die Anzahl der Schlüssel. Behauptet ein Mieter, seine Schlüssel zurückgegeben zu haben, können Sie die Situation sofort anhand von Fotos und Protokollen überprüfen – ohne unnötigen E-Mail-Verkehr.
Manchmal gibt ein Mieter einen Schlüssel trotz Anweisung im Büro ab. LivionKey ist flexibel: Sie können die Rückgabe im Büro protokollieren, woraufhin das System den nächsten Mieter automatisch benachrichtigt, seinen Schlüssel am Empfang abzuholen. Alternativ werfen Sie den Schlüssel in den Automaten, um den ursprünglichen automatisierten Ablauf fortzusetzen.
Von den Vertragsdaten bis zur physischen Schlüsselübergabe – vollautomatisch.
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+ Intelligente Fächeroptimierung
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Berechnen Sie die Einsparungen, die durch die Automatisierung von Schlüsselübergaben entstehen.
In 30er-Schritten
Die Berechnung basiert auf branchenüblichen Kosten.
LivionKey spielt seine Stärken dort aus, wo Mieter häufig wechseln und die Schlüsselverwaltung hohe Präzision und Automatisierung erfordert.
Unsere Integrationsspezialisten zeigen Ihnen gerne, wie Sie Vertragsdaten und Schlüsselautomaten in einem automatisierten Workflow vereinen können.