Automatisoitu asukkaiden vaihtuminen.

Vapauta tiimisi avainrumbasta ja automatisoi muuttoihin liittyvät avainten luovutukset. LivionKey yhdistää isännöintijärjestelmäsi ja älykkäät automaatit yhdeksi saumattomaksi ketjuksi.

Asuinkiinteistö ja automatisoitu vuokralaisten avaintenvaihto

Johtavien kiinteistöalan toimijoiden luottama

Forenom
Företagsbostäder
Branäsgruppen

Näin automaatio toimii

Täysin automatisoitu avaintenvaihtoprosessi, jota hallitaan suoraan nykyisestä isännöintijärjestelmästäsi.

Integraatio01

Saumaton yhteys järjestelmääsi

Livion joko noutaa tiedot automaattisesti tai järjestelmäsi toimittaa ne meille suoraan. Hyödynnämme valmiita rajapintoja yleisimpiin järjestelmiin, ja toteutamme uudet integraatiot nopealla aikataululla järjestelmästä riippumatta.

Valmistelu02

Älykäs lokerovaraus

Järjestelmä varaa automaattisesti vapaan lokeron juuri vaihdon ajaksi. Dynaaminen varaus mahdollistaa sen, että yksi automaatti palvelee tehokkaasti koko kiinteistöä.

Viestintä03

Ajastetut ohjeet asukkaille

Livion lähettää automaattiset SMS- tai sähköpostiohjeet sekä lähtevälle että saapuvalle vuokralaiselle juuri oikeaan aikaan ennen muuttopäivää.

Vaihto04

Avainten palautus ja nouto

Lähtevä asukas palauttaa avaimet lokeroon PIN-koodillaan. Uusi asukas noutaa avaimet samasta paikalla omalla koodillaan heti sopimuksen alkaessa.

Valvonta05

Aukoton auditointi ja dokumentointi

Jokaisesta palautuksesta jää täydellinen auditointijälki. Järjestelmä tallentaa tapahtumakirjauksen lisäksi valokuvat asukkaasta sekä lokerosta ennen ja jälkeen tapahtuman – näin varmistat aukottomasti, mitä on palautettu.

Miksi LivionKey?

Hallitse suuret vaihtuvuudet ja arjen poikkeukset

Kiinteistöhallinnan arki on ennakoimatonta. LivionKey on suunniteltu poistamaan manuaaliset pullonkaulat silloinkin, kun kymmenet asukkaat vaihtuvat saman vuorokauden aikana.

Vapauta viikonloput ja kuunvaihteet

Vuokrasopimukset päättyvät usein pyhinä tai viikonloppuisin. Tarjoa 24/7-itsepalvelu ilman ylityökuluja tai päivystystä. Dynaaminen lokerovaraus optimoi kapasiteetin käyttöasteen, jolloin suuretkin kohteet hoituvat mahdollisimman pienellä määrällä automaatteja.

Todisteet, jotka lopettavat väittelyt

Aukoton auditointijälki poistaa epäselvyydet avainten määrästä. Jos asukas väittää palauttaneensa avaimet, voit vahvistaa tilanteen välittömästi valokuvista ja lokitiedoista – ilman turhaa viestien vaihtoa tai epävarmuutta.

Hallitse inhimilliset erehdykset

Joskus asukas palauttaa avaimen toimistolle viesteistä huolimatta. LivionKey joustaa: voit kuitata palautuksen toimistolle, jolloin seuraava asukas saa automaattisesti tiedon noutaa avain tiskiltä. Vaihtoehtoisesti voit viedä avaimen automaattiin, jolloin ketju jatkuu alkuperäisen suunnitelman mukaan – hallinta pysyy aina sinulla.

Opiskelija-asuntolan sisäänkäynti, jossa kolme LivionKey30-avainautomaattia ja opiskelijoita syöttämässä koodeja.

Automaation koko ketju

Sopimustiedoista fyysiseen avaintenvaihtoon — täysin automaattisesti.

Isännöintijärjestelmä

Kenno · ElinaPMS · Muu PMS

Lähtevä asukas01.03 – 31.03Poismuutto
Saapuva asukas01.04 – 31.06Sisäänmuutto

Sopimuksen päättyminen

Päättyvä sopimus

Sopimuksen alkaminen

Alkaava sopimus

LivionKey-hallinta

+ Älykäs lokeroiden optimointi

LIVIONKEY
LIVIONKEY

Kohde A

LIVIONKEY
LIVIONKEY

Kohde B

LIVIONKEY
LIVIONKEY

Kohde C

Laske avainhallinnan säästöpotentiaali

Laske avaintenluovutuksen automatisoinnin tuomat säästöt.

Kuukausittaiset avaintenvaihdot

30
vaihtoa / kk
30300

30 askeleen välein

Arvioitu vuosittainen säästö

5 184 €
Oletus: 20 min säästö per vaihto

Takaisinmaksuaika

< 1 vuosi
Perustuu oletettuun tuntihintaan 45 €

Laskelma perustuu alan tyypillisiin kustannuksiin.

Suunniteltu korkean vaihtuvuuden kohteisiin

LivionKey on parhaimmillaan siellä, missä asukkaat vaihtuvat tiheästi ja avaintenhallinta vaatii suurta tarkkuutta sekä automaatiota.

Asuntosalkut ja isännöinti
Kiinteistöala

Asuntosalkut ja isännöinti

Hallitse laajojen kiinteistösalkkujen avaintenvaihdot keskitetysti. Poista manuaalinen koordinointi ja varmista aukoton seuranta jokaisessa kohteessasi.

Valmis yhdistämään isännöintijärjestelmäsi fyysisiin oviin?

Integraatioasiantuntijamme näyttävät, miten sopimustiedot ja avainautomaatit yhdistetään yhdeksi automatisoiduksi kokonaisuudeksi.