Digitale Schlüsselverwaltung für Kliniken und Pflege
Zentralisieren Sie die Schlüsselverwaltung Ihrer Organisation in einem sicheren, revisionssicheren System. Ermöglichen Sie die selbstständige Schlüsselübergabe rund um die Uhr und verlagern Sie Ressourcen von manuellen Routinen hin zu reibungslosen operativen Abläufen.
HERAUSFORDERUNGEN
Die versteckten Kosten der Schlüssellogistik im Gesundheitswesen
Mangelnde Nachverfolgbarkeit und Audit-Risiken
Wenn der Zugang zu Medikamentenräumen, speziellen Gerätelagern und zugangsbeschränkten Personalbereichen auf fragmentierten Systemen oder Papierprotokollen beruht, wird die Einhaltung strenger Sicherheitsanforderungen zum Albtraum. Ein Mangel an Echtzeitdaten darüber, wer kritische Schlüssel besitzt, gefährdet die Sicherheit der Einrichtung und macht die Organisation bei Audits angreifbar.
Echtzeit-Übersicht und lückenlose Nachverfolgbarkeit
- Ein digitales Schlüsselregister zeigt jederzeit genau an, wer den Schlüssel zu einem sensiblen Bereich hat. Eine vollständige, unveränderliche Nutzungshistorie beseitigt Unklarheiten und macht Sicherheitsaudits mühelos.
Zeitaufwändige Schlüssellogistik für das Personal
Die Verwaltung physischer Schlüssel für eine ständig wechselnde Belegschaft – vom Onboarding neuer Mitarbeiter und der Schlüsselrückgabe ausscheidender Mitarbeiter bis hin zur Ausstattung von Zeitarbeitspersonal – erfordert endlose manuelle Koordination. Dieser ständige administrative Aufwand bindet wertvolle Ressourcen und führt zu ständigen Unterbrechungen.
Zeitunabhängige und eigenständige Schlüsselübergaben
- Optimieren Sie die Schlüssellogistik für Ihr Personal, indem Sie Schlüsselverträge im Voraus erstellen. Intelligente Automaten ermöglichen es neuen Mitarbeitern, Aushilfskräften und dem Stammpersonal, Schlüssel sicher und selbstständig abzuholen und zurückzugeben. Dies beseitigt Zeitabhängigkeiten, sodass Verwaltung und Personal ihre Zeitpläne nicht mehr aufeinander abstimmen müssen.
Überfällige und nicht zurückgegebene Schlüssel
Wenn Stammpersonal, Aushilfskräfte oder Wartungsunternehmen Schlüssel nicht zurückgeben, besteht das größte Risiko oft darin, dass es niemand bemerkt. Das manuelle Aufspüren nicht zurückgegebener Schlüssel in einem geschäftigen Krankenhausumfeld ist so zeitaufwändig, dass eine proaktive Überwachung praktisch unmöglich ist und kritische Sicherheitslücken weit offen bleiben.
Proaktive Erinnerungen und automatische Alarme
- Automatisierte Vorab-Erinnerungen leiten das Personal an, Schlüssel pünktlich zurückzugeben. Wird ein Schlüssel nicht zurückgegeben, sendet das System wiederholte Erinnerungen und alarmiert schließlich automatisch die Administratoren, wenn Meldungen ignoriert werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer manuellen Nachverfolgung vollständig.
GESAMTLÖSUNG
Alle Schlüssel des Gesundheitswesens zentral verwaltet
Vergessen Sie verstreute Daten und manuelle Verfolgung. LivionKey kombiniert digitales Management und physische Übergabe in einem nahtlosen System, das für die hohen Anforderungen im Gesundheitswesen entwickelt wurde.
Zentralisiertes digitales Schlüsselregister
Verlegen Sie das gesamte Schlüsselmanagement Ihrer Einrichtung in einen sicheren Cloud-Service. Verwalten Sie Dienstleister, Aushilfskräfte und medizinisches Personal in einer einzigen Echtzeitansicht.
Intelligente Automaten für alle Schlüssel
Vorhandene Schlösser müssen nicht ausgetauscht werden. Die Schlüsselautomaten lagern und übergeben traditionelle mechanische Schlüssel, Zugangschips und Smart Keys sicher 24/7 – so kann sich das medizinische Personal auf seine Arbeit konzentrieren statt in Warteschlangen an der Rezeption zu stehen.
Integration in bestehende Systeme
Verbinden Sie LivionKey direkt mit den HR- oder Schichtplanungssystemen Ihrer Einrichtung. Automatisieren Sie Zugangsrechte basierend auf dem Beschäftigungsstatus und den Arbeitszeiten und eliminieren Sie so repetitive manuelle Arbeit von Anfang bis Ende.
ANWENDUNGSBEREICHE
So bedient das System die verschiedenen Akteure im Gesundheitswesen
Schlüsselmanagement für Personal und Aushilfen
Automatisieren Sie die Schlüsselübergaben für Ihre gesamte Belegschaft. Ermöglichen Sie neuen Mitarbeitern, dem Stammpersonal und Aushilfskräften eine sichere, selbstständige Abwicklung ohne manuelle Koordination am Schalter.
Digitale Erfassung an Service-Desks
Digitalisieren Sie das Schlüsselmanagement an Krankenhausrezeptionen und Sicherheitsschaltern. Wickeln Sie manuelle Übergaben bei Bedarf elektronisch ab und behalten Sie gleichzeitig einen einheitlichen, revisionssicheren Überblick im selben System.
Zugang für Dienstleister und Wartung
Vergeben Sie zeitlich begrenzte PIN-Codes an Medizintechniker und das Facility Management. Ermöglichen Sie die selbstständige Abholung und Rückgabe von Schlüsseln rund um die Uhr ohne Terminabsprachen.
EINSPARUNGSRECHNER
Berechnen Sie Ihre Kosteneinsparungen im Schlüsselmanagement
Geben Sie eine Schätzung Ihrer monatlichen Schlüsselübergaben ein und sehen Sie sofort, wie sehr die Automatisierung von Routinen den administrativen Aufwand reduzieren und versteckte Kosten in Ihrer Organisation senken kann.
Geschätzte jährliche Einsparung
4.904 €
Amortisationszeit
Die Berechnungen basieren auf durchschnittlichen Annahmen. Die Schätzungen gehen davon aus, dass ein manueller Schlüsselvorgang 15 Minuten Arbeitszeit und die Aufklärung eines fehlenden Schlüssels 20 Minuten in Anspruch nimmt. Die Arbeitskosten werden auf 30 €/h geschätzt. Für externe Partner und Aushilfen wird die eingesparte Reise- und Wartezeit einbezogen.
Modernisieren Sie Ihr Schlüsselmanagement im Gesundheitswesen
Automatisieren Sie die Schlüssellogistik für das Personal, gewährleisten Sie lückenlose Nachverfolgbarkeit und reduzieren Sie den administrativen Aufwand in Ihrer gesamten Organisation.