Vollständig verwaltete digitale Schlüsselübergaben

Vergessen Sie verstreute Daten, manuelle Tabellen und schwerfällige Altsysteme. LivionKey Register kombiniert Schlüsselmanagement, digitale Signaturen und automatische Erinnerungen in einem nahtlosen Workflow. Gewährleisten Sie absolute Nachvollziehbarkeit und erhöhen Sie die Sicherheit bei jeder Übergabe.

Vertrauen von führenden Schlüsseldiensten und Verwaltungen

Ajan Lukko
Norrskydd
Lukkokeskus
LukkoLuket

Workflow der digitalen Übergabe

Ein nahtloser, sicherer und papierloser Prozess für Ihre Mitarbeiter und jeden Schlüsselempfänger.

Step 0101

Übergabe initiieren

Das Personal wählt im Livion-Dashboard die Schlüssel aus und weist den Empfänger zu. Legen Sie Ausleihfristen fest, wählen Sie erforderliche Unterschriften aus und konfigurieren Sie automatische Rückgabeerinnerungen in Sekundenschnelle.

Step 0202

Bedingungen prüfen

Der Empfänger überprüft die Nutzungsbedingungen und Haftungsvereinbarungen entweder auf seinem eigenen Smartphone oder auf einem Tablet am Empfang.

Step 0303

Digitale Signatur

Anstelle von Papierprotokollen bestätigt der Empfänger die Übergabe und Haftung über eine Touchscreen-Signatur oder eine starke elektronische Identifikation.

Step 0404

Lückenloses Prüfprotokoll

Der physische Schlüssel wird übergeben. Signatur, Zeitstempel und Schlüssel-ID werden sofort mit der Cloud synchronisiert und erstellen ein lückenloses und durchsuchbares Prüfprotokoll.

Warum LivionKey

Entwickelt für die Anforderungen der Praxis

Schlüsseldienste und Facility-Management-Profis verlassen sich auf unsere Plattform, um ihr Tagesgeschäft zu steuern.

Praxiserprobte Workflows

Wir raten nicht, was die Branche braucht. Wir haben jahrelang Feedback von Schlüsseldiensten gesammelt, um eine Software zu entwickeln, die dem echten Leben standhält – einschließlich der manuellen Ausnahmen und Sonderfälle, mit denen Ihr Team täglich konfrontiert ist.

Skalieren ohne versteckte Kosten

Sie sollten nicht dafür bestraft werden, dass Sie eine vollständige Schlüsselhistorie führen. Unser Preismodell ermöglicht es Ihnen, inaktive Schlüssel und stillgelegte Gebäude kostengünstig im System zu behalten, sodass Sie historische Daten nie löschen müssen, um Geld zu sparen.

Kompromisslose Leistung

Ein digitaler Service Desk ist nur dann nützlich, wenn er schnell und immer online ist. Unser Entwicklungsteam priorisiert Sicherheit, hohe Verfügbarkeit und rasante Geschwindigkeit und stellt sicher, dass ein langsames System niemals Ihren Kundenservice verzögert.

LivionKey Register ersetzt die tabellenbasierte Schlüsselverfolgung

Alles, was Ihr Service Desk braucht

Eine mühelose Lösung für sichere, papierlose Schlüsselübergaben.

LivionKey Register

Ein cloudbasiertes Dashboard, in dem Ihr Team das Schlüsselregister verwaltet, digitale Übergaben abwickelt und überfällige Rückgaben in Echtzeit verfolgt.

Funktioniert auf jedem Touchscreen

Keine Notwendigkeit für teure, proprietäre Signaturpads. Unsere Benutzeroberfläche erfasst sichere digitale Signaturen fehlerfrei auf jedem Tablet, Smartphone oder Touchscreen, das sich bereits in Ihrem Büro befindet.

Funktioniert auf jedem Touchscreen

Optionale 24/7-Schlüsselautomaten

Erweitern Sie Ihre Servicezeiten über die Rezeption hinaus. Integrieren Sie unsere intelligenten Schlüsselschränke in Ihren digitalen Workflow, um sichere Abholungen und Rückgaben auch dann anzubieten, wenn kein Personal anwesend ist.

Optionale 24/7-Schlüsselautomaten

Typische Anwendungsfälle

Die digitale Schlüsselübergabe ist die perfekte Lösung für Umgebungen, in denen physische Schlüssel weiterhin über ein besetztes Büro oder einen Kundenservice ausgegeben werden.

Immobilien & Hausverwaltung
Immobilien

Immobilien & Hausverwaltung

Für Vermietungsbüros und Hausverwalter, die Mieterwechsel und die alltägliche Schlüsselabholung verwalten.
Städte & Gemeinden
Gemeinden

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Für zentrale Ämter und technische Abteilungen, die ein nachvollziehbares Schlüsselmanagement für Dienstleister und internes Personal benötigen.
Gesundheitswesen
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Für sichere Übergaben, bei denen Unterschriften, Zeitstempel und Verantwortlichkeiten geschäftskritisch sind.
Schlüsseldienste
Schlüsseldienste

Schlüsseldienste

Für Service Desks, die Papierordner durch vollständige Rückverfolgbarkeit und ein modernes Kundenerlebnis ersetzen möchten.

Bereit, Ihre Schlüsselübergaben zu modernisieren?

Verabschieden Sie sich von manuellen Tabellen und unklaren Haftungsfragen. Gewährleisten Sie Datenschutz und volle Kontrolle mit einem nahtlosen digitalen Prozess.