Automatisieren Sie den Zugang für Dienstleister

Bieten Sie eine sichere Schlüsselabholung per Self-Service direkt vor Ort. Verwalten Sie temporäre Zugänge für Wartungsteams und Handwerker in Ihrem gesamten Portfolio mit 24/7-Automaten und gewährleisten Sie eine lückenlose Nachvollziehbarkeit bei jeder Abholung.

Wartungstechniker in einer modernen Lobby nutzt einen LivionKey-Automaten mit seinem Smartphone.

Wir können in Echtzeit verfolgen, wer den Schlüssel hat und wann er zurückgegeben werden sollte. Wir können den Status aller Schlüssel aus der Ferne überprüfen, und alles wird automatisch in einem einfach zu bedienenden System aktualisiert.

DanielOperations & Maintenance, Cellnex Sweden
Cellnex logo
Daniel from Cellnex

Automatisierte und überwachte Schlüsselabholung

Automatisieren Sie Schlüsselübergaben und deren Überwachung. Wartungsteams erhalten sofortigen Zugang zum Standort, ohne dass eine App installiert werden muss.

Schritt 0101

Aktivierung des Zugangs

Gewähren Sie temporären Zugang direkt über das LivionKey-Register oder lassen Sie Ihr Wartungsmanagementsystem den Zugang automatisch aktivieren, wenn ein Arbeitsauftrag freigegeben wird.

Schritt 0202

Abhollink per SMS

Der Dienstleister erhält einen eindeutigen Abhollink per SMS oder E-Mail. Schlüssel können ohne App-Downloads oder Registrierung sofort abgeholt werden.

Schritt 0303

Schlüsselauswahl

Nach Ankunft am Standort wählt der Handwerker über den Link den benötigten Schlüssel aus. Jeder Schlüssel ist eindeutig benannt, um den richtigen Zugang mühelos zu finden.

Schritt 0404

Bestätigung & Öffnung

Der Dienstleister bestätigt die Auswahl auf der Tastatur des Automaten, das Fach öffnet sich und das Ereignis wird in Echtzeit protokolliert.

Schritt 0505

Lückenloses Prüfprotokoll

Der Automat fotografiert den Benutzer und das Fach vor und nach dem Öffnen. Sie können jederzeit nachvollziehen, wer den Schlüssel abgeholt hat und was tatsächlich zurückgegeben wurde.

Warum LivionKey

Intelligentes Management für mechanische Schlüssel

Immobilien- und Instandhaltungsprofis entscheiden sich für eine Automatisierung, wenn die Aufrüstung auf elektronische Schließsysteme zu kostspielig oder baulich eingeschränkt ist. LivionKey bringt intelligentes Zugangsmanagement an Standorte, an denen eine mechanische Verriegelung bevorzugt wird oder zwingend erforderlich ist.

Keine unnötigen Fahrten mehr

Dienstleister verschwenden abrechenbare Stunden damit, ins Büro zu fahren, nur um einen Schlüssel abzuholen. LivionKey bewahrt Schlüssel sicher vor Ort auf, sodass Wartungsarbeiten sofort beginnen können.

Schluss mit verlorenen Schlüsseln

Ein verlorener Schlüssel ist ein Sicherheitsrisiko und ein teurer Fehler. Unser System sorgt dafür, dass Sie genau wissen, wer den Schlüssel hat – automatische SMS-Erinnerungen kümmern sich um überfällige Rückgaben.

Unterbrechungsfreie Zuverlässigkeit

Unsere Hardware ist für den professionellen Einsatz unter anspruchsvollsten Bedingungen konzipiert. Batterie-Back-up und Offline-Zwischenspeicher gewährleisten, dass Dienstleister auch bei Strom- oder Netzwerkausfällen auf Schlüssel zugreifen können.

Immobilienteam prüft visuelle Protokolldaten und Handwerker-Schlüssellisten.

Der vollständige Automatisierungs-Stack

Verwaltungssoftware, eine robuste Automatisierungs-API und langlebige Hardware – ein nahtloses Ökosystem für Ihr Instandhaltungsmanagement.

Zentrales Managementportal

Verwalten Sie Ihren dezentralen Schlüsselbestand aus der Ferne. Erstellen Sie Einmalcodes für Ausnahmefälle, überwachen Sie den Automatenstatus und überprüfen Sie Abholfotos in einer einzigen Übersicht.

Integration in Wartungssysteme

Verbinden Sie Livion über eine robuste API direkt mit Ihrem Wartungs- oder ERP-System. Aktivieren Sie den Schlüsselzugang automatisch auf Basis von Arbeitsaufträgen, ohne manuelle Koordination.

Integration in Wartungssysteme

Intelligente Schlüsselautomaten

Wetterfeste und manipulationssichere Automaten direkt vor Ort. Ausgestattet mit Batterie-Back-up und Kameras zur Erfassung einer lückenlosen Nachvollziehbarkeit.

Intelligente Schlüsselautomaten

Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial

Schätzen Sie ein, wie viel Sie sparen können, indem Sie Abholprozesse automatisieren und die manuelle Koordination eliminieren.

Schlüsselabholungen pro Monat

20
Stk.
4120

Durchschnittliche Fahrstrecke (Hin- und Rückfahrt)

15
km
530

Geschätzte jährliche Ersparnis

8.508 €

Amortisationszeit

< 1 Jahr

Annahmen: Handwerkerkosten 68 €/h, Kilometerpauschale 0.42/km, administrativer Aufwand 15 Min. pro Besuch (inkl. Abholung und Rückgabe, 35 €/h) und Durchschnittsgeschwindigkeit 50 km/h.

Lösungen für verschiedene Branchen

Eine automatisierte Zugangskontrolle ist in Sektoren von entscheidender Bedeutung, in denen Wartungsteams rund um die Uhr schnellen und sicheren Zugang zu Standorten benötigen.

Immobilien und Hausverwaltung
Immobilien

Immobilien und Hausverwaltung

Reibungsloser Zugang für Elektriker, Klempner und andere Dienstleister in Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Städte und Kommunen
Gemeinden

Städte und Kommunen

Effiziente Instandhaltung öffentlicher Gebäude, Schulen, Ämter und technischer Anlagen durch externe Partner.

Beseitigen Sie manuelle Engpässe bei der Schlüsselübergabe

Stoppen Sie die manuelle Schlüsselkoordination und stellen Sie sicher, dass Wartungsarbeiten nie durch Fahrten zur Schlüsselabholung verzögert werden. Sichern Sie Ihre Schlüssel und übernehmen Sie rund um die Uhr die volle Kontrolle über alle Zugangsereignisse.